Cosa è GateApp?

GateApp è un Software Gestionale Cloud moderno, avanzato e facile da usare, sviluppato da una “Azienda Italiana” che vanta oltre 25 Anni di esperienza nel settore. Sottolineo “Azienda Italiana” perché questo è molto importante, significa fornire ai propri clienti la reale garanzia di un supporto tecnico ed assistenza telefonica immediata. Inoltre ZSE grazie al proprio team di ingegneri, oltre a fornire assistenza, può eseguire modifiche al Software per soddisfare specifiche esigenze dei clienti. GateApp è Cloud, questo significa che è possibile lavorare da più postazioni contemporaneamente, con computer Windows, Mac, oppure da Tablet e Telefono. Se il sabato siete a casa e volete eseguire delle analisi, verificare la contabilità, o inviare una newsletter ai soci, con GateApp potete farlo.

 

Quali funzionalità offre?

GateApp mette a disposizione tutti gli strumenti per amministrare in modo proficuo un centro Sportivo, oltre ad offrire la tradizionale gestione di abbonamenti a scadenza e ingressi a scalare, gestione scadenza iscrizione, certificato medico, tessera associativa, GateApp offre tutta una serie di strumenti avanzati per rendere realmente efficiente la tua Azienda. Tra questi posso citare una APP per la prenotazione degli appuntamenti ed ingressi in Palestra (fondamentale in periodo di Covid), la Gestione documentale e la Firma Digitale dei documenti, un CRM avanzato, invio di Notifiche automatiche per rate in scadenza, invio di Email e SMS massivi, Statistiche e un Cruscotto Aziendale per monitorare le performance in tempo reale, la gestione del Piano Vasca per le Piscine, la gestione delle ore degli Istruttori e delle Timbrature dipendenti, nonché la stampa e invio via email di ricevute pdf, oppure la stampa di scontrini mediante stampante fiscale.

 

Cosa offre più di altri Software?

In apparenza tutti i Software gestionali sembrano uguali, ma è negli anni successivi che un gestore si rende conto della differenza tra un prodotto altamente professionale come GateApp ed altri. Quando il carico di lavoro aumenta, GateApp diviene più performante, quando “non guadagni”, GateApp ti consente di capire dove non sei efficiente, quando devi fare promozioni, GateApp ti consente di mandare comunicazioni massive. GateApp lavora per te, puoi impostare messaggi di “alert automatici” di email/sms per notificare la scadenza abbonamenti, rate, certificato medico, iscrizione annuale, Green-Pass, remember degli appuntamenti prenotati, ed il tuo lavoro si semplifica drasticamente! GateApp nasce da 25 anni di consulenza e dalle richieste di migliaia di Club-Manager quindi è davvero completo. In particolar modo è studiato per essere “potente ma intuitivo e semplice da utilizzare”.

Alcune delle caratteristiche avanzate sono:

 

GateApp è Cloud

- Il Gestionale GateApp non necessita di essere installato fisicamente su un computer poiché è Cloud. Quindi se decidi di sostituire il tuo pc non devi pagare per la reinstallazione o spostamento dei dati su quello nuovo.

- Puoi usare GateApp da più postazioni di lavoro, da Computer, da Tablet o da Telefono poiché è creato per adattarsi a molti formati.

- Puoi utilizzare GateApp su un Computer Windows, Mac oppure Linux con un comune Browser Internet.

- Puoi usare il Software anche da casa, quindi puoi visionare gli accessi, la Contabilità e fare analisi o Marketing anche senza essere fisicamente in Palestra

 

 

Registrazione Utenti

- Con GateApp puoi inserire un Link sul tuo sito internet ed i nuovi utenti possono Registrarsi in modo Autonomo

- Quando gli Utenti si presentano al Desk in Reception tu avrai già tutti i dati inseriti nel gestionale

- La scheda di Registrazione è Multilingua quindi adatta anche utenti stranieri che possono registrarsi agevolmente

- Gli Utenti Registrati ti permettono di fare Marketing ed Inviare promozioni 

 

 

 

 

 

 

Firma dei Documenti in formato Elettronico

- Con GateApp tutti i documenti sono generati in formato Pdf ed archiviati nella sezione “ALLEGATI” dell’Utente

- Puoi far firmare i documenti su un normale tablet Android in Reception

- Puoi Inviare all’Utente un link e l'Utente può firmare i documenti da Remoto sul suo Tablet

- Puoi spedire i documenti sottoscritti all’utente direttamente via Email.

- Puoi Caricare tra gli Allegati dell'Utente documenti da archiviare come il Certificato Medico

 

 

 

 

Ricevuta Elettronica

- Puoi emettere ricevute in formato Pdf stamparle o inviarle via email all’utente.

- Puoi emettere una ricevuta con stampante termica in formato scontrino “non fiscale”

- Puoi emettere scontrini Elettronici per i soci (esenti Iva) e per i non soci (con iva 22%) in base al servizio venduto

- La stampante di scontrini Elettronici è conforme alla normativa vigente ed esegue automaticamente l’invio dei dati all’AE

- Sullo scontrino può essere stampato anche un Barcode o QRCode per l’accesso dal tornello molto utile per Ingressi occasionali nelle Piscine

 

 

 

 

 

 

Reportistica e Cruscotto

- GateApp è studiato per consentire al Manager, che deve amministrare la propria Azienda, di sapere in ogni istante dove guadagna e dove perde, quindi sono state creati report e grafici specifici che ti guidano nelle scelte.

- Sono presenti a fianco di ogni tabella e report i pulsanti di Stampa, Generazione PdF oppure Estrazione dati in formato Excel.

 

 

 

 

Marketing – Email - Sms

- GateApp ti consente di inviare comunicazioni ad un utente specifico, oppure in modo massivo a tutti gli utenti estratti da una lista.

- Puoi informare di una promozione tutti coloro che frequentano un Corso, oppure gli utenti che compiono gli anni nella settimana, etc …

- GateApp ha un CRM (Customer Relationship Management) interno che ti permette di tenere traccia di tutti i contatti che hai con i tuoi clienti, di eseguire operazioni di Marketing e analizzare i risultati.

 

 

Sistema di Prenotazioni Avanzato

- GateApp permette agli Utenti di prenotarsi per accedere ad un Corso, Lezione o Sala Fitness.

- Gli Utenti possono eseguire la prenotazione da APP Mobile (disponibile gratuitamente sugli store sia IOS che Android) oppure da interfaccia Web.

- Quando gli utenti si presentano con una prenotazione possono accedere direttamente dal Tornello. Ma se la prenotazione è legata ad un Abbonamento allora viene verificata anche la validità dell'Abbonamento ed eventuali Rate Scadute.

- Tutte le prenotazioni sono visibili alla Receptionist su di un Planning e possono essere facilmente modificate ed annullate.

- GateApp ti permette di imporre delle limitazioni, numero massimo di Utenti per fascia oraria, numero massimo di prenotazioni giornaliere, settimanali, gestione della lista di attesa. Inoltre puoi imporre l'inizio e fine prenotazione entro un numero di ore specifico dall'evento e la cancellazione con rimborso entro un certo arco temporale.

 

 

 

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